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Bases de concurso


IDENTIFICACIÓN

  • Titular: CLÍNICAS VIVANTA, S.L.U (en adelante, “EL RESPONSABLE” y “EL ORGANIZADOR”).
  • NIF: B-82809492.
  • Domicilio social: C/ Conde De Vilches nº 18, 28028 – Madrid.
  • Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid: Tomo 36.642, Folio 41, Sección 8, Hoja M- 268152. Inscripción 17.
  • Delegado de Protección de Datos (DPO): El Usuario puede contactar con el DPO mediante escrito dirigido al domicilio de VIVANTA a la atención del “Delegado de Protección de Datos” o a través de la dirección de correo electrónico rgpd@vivanta.es.
 

Sorteo realizado mediante Easypromos

  • • El sorteo se gestionará mediante la plataforma EASYPROMOS. EASYPROMOS es la plataforma líder para la realización de sorteos en Facebook.
  • • Los ganadores y suplentes se obtendrán de forma aleatoria a través del procedimiento descrito en la cláusula 13 de los términos y condiciones de EASYPROMOS.
  • • Una vez obtenidos todos los ganadores y suplentes mediante este procedimiento de selección aleatoria, EASYPROMOS procederá a guardar dicha información y el organizador del sorteo ya no podrá repetir el proceso de selección de ganadores y/o suplentes.
  • • Tras la realización del sorteo, EASYPROMOS emitirá un Certificado de Validez, en el que se incluye el número total de finalistas, la referencia interna del sorteo en EASYPROMOS, la fecha y hora de la realización del sorteo, y el listado de ganadores y suplentes obtenidos. El Certificado tiene una dirección de internet única y es de acceso público.
  • • Este Certificado está alojado en EASYPROMOS y el organizador del sorteo no tiene ninguna posibilidad de poderlo modificar o eliminar.
  • • Cualquier sustitución que se realice entre ganadores y suplentes, y el motivo de la sustitución, quedarán reflejados en el Certificado de Validez del sorteo.
  • • En caso que el organizador no publique el Certificado de Validez, un usuario participante puede reclamar dicho Certificado al organizador, quien deberá facilitarle la dirección de Internet pública del sorteo.
  • • El sorteo no está patrocinado, avalado, administrado ni asociado en modo alguno a Facebook ni Instagram.
 

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS

EASYPROMOS cumple con las exigencias establecidas en el Reglamento General de Protección de Datos, y demás normativa de aplicación.

ENCARGO DE TRATAMIENTO DE DATOS

EASYPROMOS se compromete al cumplimiento de las obligaciones establecidas en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) conforme a lo establecido en la presente cláusula. Mediante el presente acuerdo se habilita a EASYPROMOS en su condición de encargado del tratamiento para tratar por cuenta del administrador de las promociones, a su vez responsable del tratamiento, (en adelante, el RESPONSABLE), los datos de carácter personal necesarios para prestar el servicio de gestión de campañas y promociones online, encomendadas por el RESPONSABLE, incluyendo campañas en redes sociales. El presente acuerdo da lugar a un acceso a los datos por cuenta de terceros y no a una cesión o comunicación de datos de carácter personal, de modo que el RESPONSABLE sigue teniendo bajo su control los usos y los fines del tratamiento de los datos personales. EASYPROMOS no comunicará los datos salvo que cuente con la autorización expresa del RESPONSABLE, si bien podrá comunicar datos a otros encargados del tratamiento del RESPONSABLE, de acuerdo con las instrucciones del mismo, en cuyo caso, el RESPONSABLE identificará de forma previa y por escrito la entidad a la que se deben comunicar los datos, qué datos se comunicarán y las medidas de seguridad a aplicar para proceder a la comunicación. Toda la información calificada de confidencial, que sea comunicada entre las partes con motivo de la prestación de los servicios objeto del presente acuerdo, sólo podrá ser utilizada por las partes para tal fin. Ninguna de las partes revelará a tercero alguno ni directamente ni a través de terceras personas sin el previo consentimiento por escrito de la otra, ninguna información que reciba de la otra parte en relación con el presente acuerdo. EASYPROMOS pondrá a disposición del RESPONSABLE toda la información necesaria para demostrar el cumplimiento de sus obligaciones, y dará apoyo al RESPONSABLE en relación con el tratamiento de datos por cuenta del RESPONSABLE, cuando proceda. Asimismo, EASYPROMOS realizará una descripción general, en los casos en los que así lo solicite el RESPONSABLE, de las medidas técnicas y organizativas de seguridad relativas a:
  • 1. la seudoanonimización y el cifrado de datos personales;
  • 2. la capacidad de garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento;
  • 3. la capacidad de restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico y
  • 4. la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.
El tratamiento consistirá en el almacenamiento de datos personales de los participantes obtenidos en las promociones organizadas por el RESPONSABLE. En este sentido, el RESPONSABLE acepta expresamente que EASYPROMOS conservará los datos de los participantes en las promociones durante un periodo máximo de 1 año, concluido el cual, EASYPROMOS podrá proceder a la eliminación de los datos, a no ser que el RESPONSABLE solicite expresamente a EASYPROMOS la devolución de los datos, y ello de conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos. Sin perjuicio de lo anterior, EASYPROMOS facilitará a los administradores de las promociones organizadas por el RESPONSABLE las herramientas necesarias que permitan la exportación de los datos de carácter personal de los participantes de las promociones organizadas a través de EASYPROMOS. En todo caso, EASYPROMOS podrá conservar una copia de los datos, debidamente bloqueados, en tanto pudieran derivarse responsabilidades de la ejecución de la prestación de servicios. Se informa al RESPONSABLE y éste acepta que EASYPROMOS tiene alojados los datos en servidores localizados en el Data Center de Google en Saint Ghislain, en Bélgica. Del mismo modo, EASYPROMOS le informa y el RESPONSABLE acepta que ha subcontratado tanto el mantenimiento como la monitorización de la infraestructura de EASYPROMOS con el proveedor de servicios ACK STORM SL. Para obtener más información sobre los servicios prestados por Google y por ACK STORM SL, puede pinchar en el siguiente enlace. Igualmente, EASYPROMOS se compromete a asistir al RESPONSABLE y cooperar con él, cuando proceda, en los siguientes ámbitos:
  • 1. Para que el RESPONSABLE pueda cumplir con su obligación de dar respuesta a las solicitudes que tengan por objeto el ejercicio de derechos de los interesados (acceso, rectificación, supresión y oposición; limitación del tratamiento; portabilidad de datos; y no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas, incluida la elaboración de perfiles). Cuando las personas afectadas ejerzan los referidos derechos ante EASYPROMOS, éste debe comunicarlo por correo electrónico al RESPONSABLE, sin dilación indebida. A la comunicación se acompañará el resto de información que pueda ser relevante para resolver la solicitud.
  • 2. Para que el RESPONSABLE pueda cumplir los deberes de aplicar las medidas de seguridad pertinentes en el tratamiento.
  • 3. En la realización de las evaluaciones de impacto relativas a la protección de datos, cuando procedan.
  • 4. En la realización de las consultas previas a la autoridad de control, cuando procedan.
Del mismo modo, EASYPROMOS notificará al RESPONSABLE por correo electrónico, sin dilación indebida, las violaciones de la seguridad de los datos personales a su cargo de las que tenga conocimiento. A la comunicación se acompañará toda la información relevante para la documentación y comunicación de la incidencia. No será necesaria la notificación cuando sea improbable que dicha violación de la seguridad constituya un riesgo para los derechos y las libertades de las personas físicas. Si se dispone de ella se facilitará, como mínimo, la información siguiente: (I) Descripción de la naturaleza de la violación de la seguridad de los datos personales, inclusive, cuando sea posible, las categorías y el número aproximado de interesados afectados, y las categorías y el número aproximado de registros de datos personales afectados; (II) el nombre y los datos de contacto del delegado de protección de datos o de otro punto de contacto en el que pueda obtenerse más información; (III) descripción de las posibles consecuencias de la violación de la seguridad de los datos personales; (IV) descripción de las medidas adoptadas o propuestas para poner remedio a la violación de la seguridad de los datos personales, incluyendo, si procede, las medidas adoptadas para mitigar los posibles efectos negativos. Si no es posible facilitar toda la información simultáneamente, y en la medida en que no lo sea, la información se facilitará de manera gradual sin dilación indebida. EASYPROMOS, así como su personal, cumplirán las siguientes obligaciones:
  • 1. Utilizar los datos personales objeto del tratamiento, o los que recoja para su inclusión en los servicios descritos en el presente contrato únicamente con la finalidad descrita en el presente apartado. En ningún caso podrá utilizar los datos para fines propios.
  • 2. Tratar los datos de acuerdo con las instrucciones del RESPONSABLE. Si EASYPROMOS considera que alguna de las instrucciones infringe la normativa de Protección de Datos informará inmediatamente al RESPONSABLE.
  • 3. Garantizar que las personas autorizadas para tratar datos personales se han comprometido de forma expresa y por escrito a respetar la confidencialidad y a cumplir las medidas de seguridad correspondientes.
  • 4. Tomar medidas para garantizar que cualquier persona que actúe bajo su autoridad y tenga acceso a datos personales sólo pueda tratarlos siguiendo las instrucciones del RESPONSABLE.
  • 5. No comunicar los datos a terceras personas, salvo que cuente con la autorización expresa del RESPONSABLE y en los casos en los que la normativa aplicable de Protección de Datos así lo establezca.
  • 6. Comunicar datos a otros encargados del tratamiento de acuerdo con las instrucciones del RESPONSABLE. En este caso, el RESPONSABLE identificará, de forma previa y por escrito, la entidad a la que se deben comunicar los datos, los datos a comunicar y las medidas de seguridad a aplicar para proceder a la comunicación.
  • 7. Poner a disposición del RESPONSABLE toda la información necesaria para demostrar el cumplimiento de sus obligaciones.
Por su parte el RESPONSABLE, se obliga a velar por el cumplimiento de todas las medidas técnicas y organizativas necesarias con la finalidad de garantizar la seguridad de los datos de carácter personal, evitando su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado. De igual modo se obliga a comunicar a EASYPROMOS cualquier variación que se produzca en los datos de carácter personal facilitados para poder actualizarlos, así como a cumplir con la normativa aplicable sobre Protección de Datos, en lo relativo a los derechos de los participantes en los concursos recogidos en el Reglamento General de Protección de Datos y demás normativa aplicable.

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